Документознавство та інформаційна діяльність: Все, що потрібно знати

Документознавство та інформаційна діяльність: Все, що потрібно знати

Документозна́вство — наука про документ та документообіг; наукова дисципліна, яка досліджує процеси створення й функціонування документів та розробляє принципи побудови документно-комунікаційних систем та методи їхньої діяльності.

За словами проф. Кулешова С., документологія і є загальним документознавством, галуззю науки, що розробляє питання теорії документа, вивчає закономірності генезису та еволюції документа, загальні для всіх наук проблеми теорії функціонування, практики створення й роботи з документами.

Як елементи документа виступають заголовок, передмова, колонтитул, політурка, форзац тощо. Підсистемою документа може виступати і текст, що складається з глав, параграфів, абзаців. Якщо в системі є декілька підсистем, то вся система стає складною.

Реквізити — сукупність постійних елементів, з яких складаються документи. Сукупність реквізитів становить формуляр документів. До елементів документів (реквізитів) належать дата, підпис, адреса, заголовок та ін., а також текст.

Види документів визначають за такими ознаками:

• Найменуванням - заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін.;
• Походженням - службові (офіційні) й особисті;
• Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють.