Электронный кабинет абитуриента 2025: Регистрация и подача документов

Электронный кабинет абитуриента 2025: Регистрация и подача документов

Поступающие подают заявления для поступления в учреждения высшего образования в электронной форме онлайн через электронные кабинеты. В 2025 году регистрация электронных кабинетов абитуриентов началась 1 июля и продлится до 20 октября.

Для регистрации кабинета нужно войти на страницу системы подачи заявлений в электронной форме в Как открыть электронный кабинет.

При регистрации электронного кабинета запрещено использовать электронные адреса заблокированных в Украине сервисов, например, mail.ru, yandex.ru.

Для регистрации электронного кабинета надо указать:

• электронную почту, к которой поступающий точно имеет доступ. Это будет логин для входа в кабинет;
• пароль для входа в кабинет, его надо придумать и запомнить;
• серию и номер документа (одного из документов) о ранее полученном образовании (основу поступления);
• номер, PIN-код и год получения сертификата НМТ / экзаменационного листа, который был получен при регистрации на ЕВЭ/ЕФВВ/ЕВВ. Если поступающий имеет сертификаты (листки) разных лет, то отмечает данные одного из них, а другие сможете добавить непосредственно в кабинете;

Если поступающий имеет сертификаты (листки) разных лет, то отмечает данные одного из них, а другие сможет добавить непосредственно в кабинете.

В случае отсутствия сертификата НМТ / экзаменационного листа ЕВИ / ЕФВВ / ЕВВ) — надо указать тип, серию (при наличии) и номер документа, удостоверяющего личность, или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПП, старое название идентификационный код).

После этого на указанную почту придет линк для активации электронного кабинета. По ней нужно перейти в течение 15 минут. Если поступающий не успеет за это время, то ему надо пройти регистрацию с начала.

Регистрация электронного кабинета абитуриента возможна с аттестатом, выданным не ранее 1998 года (фотокомпьютерные ("пластиковые") документы). Если документ выдан до 1998 года, то придется подавать заявление в бумажном виде непосредственно в учебном заведении.

После активации электронного кабинета нужно ввести / загрузить следующую информацию о поступающем:

• контактный номер телефона (в формате +380): это нужно для оперативной связи учебного заведения с абитуриентом и его родителями, поэтому стоит указать несколько телефонных номеров. Также можно указать контактный телефон в формате другой страны, для этого необходимо снять признак "Украина".
• цветную фотографию поступающего (3х4 см). Файлы нужно загружать в формате JPG (JPEG), а максимальный размер такого файла не должен превышать 1 Мб.

В случае наличия сертификата НМТ других лет необходимо также добавить данные сертификата (номер, PIN-код, год) и добавить этот документ.

После подачи первого заявления внести какие-либо изменения в электронный кабинет уже невозможно. Поэтому лучше убедиться, что все данные загружены в электронный кабинет корректно.

Поступающие могут подать до 5 заявлений на бюджетную форму обучения в любое заведение высшего образования без ограничения по количеству специальностей, на которые их подают, и до 10 заявлений на контракт.

Электронный кабинет можно зарегистрировать не только 1 июля, такая возможность будет открыта до 20 октября 2025 года, однако стоит ориентироваться на сроки окончания приема заявлений по вашей траектории поступления.

Все даты можно посмотреть на сайте ЕГЭБО.

Если абитуриент создавал кабинет в предыдущие годы, на этот раз нужно зарегистрировать новый. Все прошлогодние кабинеты аннулированы.

Уже в кабинете надо будет добавить контактные номера и загрузить собственное фото (размер до 1 Мб, не селфи, ведь заведения могут его использовать для заказа студенческого билета).

Если нужно, также укажите данные других сертификатов НМТ (ЕВИ) или документов об образовании (например, вы регистрировались на документ о полном общем среднем образовании, а есть также диплом младшего специалиста, эти документы можно использовать как разные основы поступления).

При этом у поступающих возникает немало вопросов и проблем с регистрацией. В Минобразования назвали самые распространенные из них и подсказки.

Вот некоторые распространенные вопросы и ответы:

• Где взять пароль для кабинета? Пароль для электронного кабинета абитуриент должен придумать самостоятельно и запомнить (или записать), чтобы использовать его для входа в кабинет. При этом советуют не использовать одинаковый пароль с вашей электронной почтой.
• Можно ли зарегистрировать электронный кабинет поступающего по логину и паролю от кабинета УЦОКО? Нет, нельзя. Логин и пароль от кабинета УЦОКО – это параметры входа в совершенно другую систему, а именно регистрации и сдачи НМТ/ ВНО. Для регистрации электронного кабинета поступающего нужно указать уникальный логин (ваш e-mail) и пароль.
• Что делать, если не успел активировать кабинет через 15 минут? Пройдите всю процедуру регистрации электронного кабинета сначала.
• Как действовать, если зарегистрировал кабинет на почту, к которой нет доступа? Если вы зарегистрировали электронный кабинет, но не смогли активировать его из-за отсутствия доступа к электронной почте, нужно пройти процедуру регистрации кабинета сначала и указать актуальный электронный ящик.
• Что делать, если я забыл пароль от кабинета или система меня заблокировала? Если вы несколько раз указали неправильный пароль и превысили предел неудачных попыток авторизации, то система блокирует вас на 5 минут. Так что не стоит угадывать пароль, а воспользоваться функцией "Забыли пароль?".
• Я забыл логин в свой кабинет. Как восстановить доступ? Для смены логина пришлите соответствующую Обратите внимание! Заяву на смену логину может прислать только абитуриент.
• Регистрировал кабинет в прошлом году, а теперь не могу в него войти. Все электронные кабинеты абитуриентов, зарегистрированные в течение прошлых лет, неактивны. Вам нужно создать новый кабинет.
• Как загрузить документы в кабинет? При регистрации электронного кабинета для поступления в вузы или колледжи никакие документы или приложения к ним загружать в кабинет не требуется. В 2023 году в электронный кабинет абитуриент загружает только свое фото.
• Как подать заявление на творческий конкурс (собеседование), если в кабинете недоступна подача заявлений? Очевидно, вы пытаетесь подать заявления на поступление, прием которых начинается позже. Заявление на вступительное испытание (собеседование, творческий конкурс) и заявление на поступление – это разные типы заявлений. Подача заявлений на вступительное испытание происходит в отдельном модуле электронного кабинета "Регистрация на вступительное испытание".
• Если я планирую подавать заявления в ЗВО на основе различных документов об образовании, нужно ли создавать несколько кабинетов? Нет, вы создаете один кабинет на основе одного из документов об образовании, а другой должен отобразиться уже в кабинете или вы можете добавить его туда самостоятельно.
• Если я хочу поступать одновременно и в ЗВО, и в профтех, надо ли регистрировать разные кабинеты? Да. Для этого регистрировать нужно два разных электронных кабинета, но можно указать одинаковые логин и пароль.
• Как поступить, если я хочу поступать в ЗВО, а кабинет зарегистрировал для поступления в профтех? Зарегистрировать новый электронный кабинет, в котором предусмотрена регистрация для высшего и профессионального высшего образования.
• Не могу зарегистрировать кабинет, потому что выдает ошибку, что делать. Алгоритм действий поступающего в случае каждой из ошибок прописан в соответствующих инструкциях, размещенных на сайте vstup.edbo.gov.ua.
• Если я сменила фамилию, как мне зарегистрировать электронный кабинет? Обратитесь в приемную комиссию ближайшего вуза или колледжа: там помогут внести в базу новые данные. Также вы можете отправить копии документа об образовании, документа, удостоверяющего личность (если ID карта, то с двух сторон), документа об изменении ФИО и скрин ошибки по электронному адресу [email protected].
• Зависит ли вероятность поступления в бюджет от того, когда зарегистрировал кабинет или подал заявление? Нет, дата создания кабинета или подачи заявления никоим образом не влияет на ваш конкурсный балл, а значит – возможность получить бюджетное место. Главное – зарегистрировать кабинет и подать заявления в сроки, предусмотренные для траектории поступления. Все актуальные даты можно посмотреть на сайте
• Где найти серию и номер документа по образованию? Фотокомпьютерный (пластиковый) документ имеет серию из двух букв, а номер – из восьми цифр. Сформированный в ЕГЭБО документ имеет одну букву и две цифры в серии и шесть цифр в номере.
• Почему я не могу добавить в электронный кабинет изданный в 2023 году диплом квалифицированного рабочего, профессионального младшего бакалавра, младшего бакалавра, бакалавра? Документ об образовании, имеющий серию В23, К23 и т.п., в электронный кабинет не добавляется поступающим. Он автоматически появится в электронном кабинете, как только учебное заведение переведет документ об образовании в реестр выданных документов.
• Можно ли из одного кабинета подать несколько заявлений в один/разные университеты? Так, из своего электронного кабинета вы можете подать до 20 заявлений (из них 5 – на бюджет) на любые специальности, выбранные вами в любые учреждения высшего образования.
• Как добавить квоту или льготу в электронный кабинет поступающего? Для этого к подаче заявлений вам нужно обратиться в приемную комиссию учебного заведения с подтверждающими документами. После внесения информации в реестр право на льготу будет отображено в вашем электронном кабинете.
• Состоялась перепечатка документа в связи с отличием, можно ли подать старый документ? Нет. Нужно регистрировать электронный кабинет по реквизитам нового документа, поскольку предыдущий будет аннулирован.
• Почему в кабинете абитуриента негде указать ФИО? Потому что система регистрации электронных кабинетов автоматически идентифицирует поступающего по указанным им данным документа об образовании и сертификате НМТ/ВНО/ЕВИ/ЕФОВ или документа, удостоверяющего личность.
• Можно ли удалить электронный кабинет? Нет, это невозможно. Все созданные электронные кабинеты хранятся до завершения вступительной кампании этого года.

Прием заявлений и документов от абитуриентов начинается 19 июля (кроме высших военных учебных заведений (высших учебных заведений со специфическими условиями обучения), военных учебных подразделений высших учебных заведений) и заканчивается в 18.00 1 августа 2025 года.

Подать заявление на вступ на бакалавра или медицинского магистра (на бюджет или контракт) можно до 18:00 1 августа 2025 года.