Специальность «Документоведение и архивоведение»: описание, вузы, перспективы

Специальность «Документоведение и архивоведение»: описание, вузы, перспективы

Одной из востребованных на современном рынке труда специальностей, необходимой в каждой организации можно назвать «Документоведение». Несмотря на то, что специалистов такой квалификации учебные заведения выпускают недавно, они имеют устоявшиеся функции и утвержденную типовую должностную инструкцию. К сожалению, эта специальность не пользуется особой популярностью у абитуриентов. Однако, получив высшее образование по данному направлению, всегда можно получить работу в государственных структурах, частных компаниях, работающих в самых разных отраслях и организациях, занимающихся аутсорcингом.

Специальность «Документоведение и архивоведение» связана с изучением документов, их созданием, обработкой, хранением и управлением. А еще — с сохранением и анализом архивных материалов, имеющих историческую и культурную ценность. Студенты изучают основы документоведения и архивоведения, учатся работать с государственными архивами. Осваивают организацию бумажного и электронного документооборота, документационное обеспечение управления и информационную безопасность.

В дальнейшем студенты выбирают направление, соответствующее их интересам, например:

• «Делопроизводство кадровой службы»: оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, кадровая документация.
• «Государственные и муниципальные архивы»: специализация на работе с архивными документами государственных и муниципальных учреждений.
• «Электронные архивы и документы»: подготовка специалистов, умеющих работать с электронными данными и системами, управлять цифровыми архивами.
• «Документирование управления персоналом»: изучение процессов документирования кадровых решений и действий в сфере управления сотрудниками.
• «Экспертная оценка и реставрация архивных документов»: подготовка специалистов по оценке исторической и культурной ценности архивных документов, их реставрации и консервации.

Выпускники получают знания и навыки в зависимости от профиля. Умеют вести делопроизводство, работать с электронными документами и системами, организовывать хранение и учет. Могут проводить экспертизу ценности, составлять описи и каталоги архивных материалов, обеспечивать сохранность и конфиденциальность. Эти навыки позволяют работать в различных организациях, где требуется документационное управление.

В настоящее время подготовку по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» в Москве осуществляют в пяти вузах:

1. Российском Государственном Гуманитарном Университете (РГГУ);
2. Московском Государственном Лингвистическом Университете (МГЛУ);
3. Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ);
4. Московском Государственном Университете Культуры и Искусства (МГУКИ);
5. Московская Финансово-Юридическая Академия (МФЮА).

Согласно представленными вузами данными, в настоящее время больше всего студентов обучается по данной специальности в РГГУ: 187 на дневной форме обучения (из них на бюджетной основе обучаются 42 человека). На вечерней форме обучения, будущими документоведами готовятся стать 49 человек, из них 39 человек за счёт бюджета. Экстерном в данном вузе обучается 111 человек, все - на бюджетной основе. Стоимость обучения в 2009-2010 году составляла 58300 рублей в год.

В МГЛУ по данной специальности обучается всего 12 человек. На 2010-2011 учебный год университет объявил о наборе такого же количества студентов. Всех их предполагается набрать на бюджетной основе.

В РГСУ подготовку по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» осуществляют на двух формах обучения: очной и заочной. В текущем году на очную форму обучения предполагается набрать 30 человек - по 15 человек на платное и бесплатное отделения, и 20 человек на заочное отделение (из них 15 на бюджетной основе).

В МГУКИ стоимость обучения по данной специальности составляет 60000 рублей. При этом план набора в этом учебном году составляет 24 человека. Девять человек предполагается набрать для подготовки по программе бакалавриата, а остальные - на специалистов. Студенты, выбравшие для обучения эту специальность, могут выбрать две специализации: «Документирование деятельности кадровой службы» и «Информационно-документационное обеспечение маркетинговой деятельности».

Из негосударственных аккредитованных вузов наиболее качественно подготовка по данной специальности организована в Московской финансово-юридической академии. Здесь набор ведётся на дневную, вечернюю и заочную формы обучения. Стоимость обучения на дневной форме составляет 69000 рублей в год, на очно-заочной и заочной - 49000 рублей в год. В настоящее время в академии по данной специальности учится 50 человек.

При прочих равных условиях, несомненное преимущество обучения в Академии заключается в большом количестве корпусов, находящихся в непосредственной близости от дома или места работы. Предлагаемые для студентов специализации позволяют выбрать между популярной - «Делопроизводство в кадровой службе» и менее известными: «Организация нормативно-правового и информационного обеспечения управления», а также «Документирование деятельности органов государственной власти и местного самоуправления».

Кроме того, МФЮА предлагает для абитуриентов обучение по направлению бакалавриата «Документоведение и архивоведение». Подобная специальность позволяет выпускникам впоследствии продолжить обучение в магистратуре по различным направлениям, таким как: «Документоведение и архивоведение», «Менеджмент», «История», «Музейное дело и охрана памятников», «Государственное и муниципальное управление» и многих других.

Выпускники направления работают в архивах разных уровней, в том числе закрытых государственных. Могут исполнять обязанности делопроизводителей, администраторов, референтов руководителей, помощников юрисконсультов и нотариусов и т.д.

Отдавшие предпочтение информационному профилю, в содружестве с программистами разрабатывают и совершенствуют программы и базы данных, ведут учет поступлениям, занимаются логистикой. Составляют отчеты и документы. Владеют технологиями кодировки «закрытых» данных.

В числе базовых для направления предметов изучаются документоведение, архивоведение, государственные, муниципальные и ведомственные архивы, кадровое делопроизводство и архивы. В зависимости от профиля, основной упор на старших курсах делается либо на IT-подготовку (информационная безопасность и защита информации специализированные программы и базы данных), либо на менеджмент (документационное обеспечение управления, организация государственных учреждений в России). Довольно большой пласт составляют юридические дисциплины: административное, трудовое, гражданское, информационное, архивное право.

Деятельность, связанная с документооборотом, подходит тем, кому интересны история, культура и управление информацией. Понравится людям, которым нравится работать с документами, систематизировать и обеспечивать сохранность.

Для работы в этом направлении нужны:

• Внимательность к деталям: важна каждая мелочь, запятая и дата. Небрежность недопустима.
• Терпение и усидчивость: работа может быть монотонной и кропотливой, требующей сосредоточенности и терпения.
• Аналитические способности: нужно анализировать большие объемы информации, выявлять закономерности и делать выводы.
• Ответственность и аккуратность: специалист взаимодействует с важными данными, от него зависит сохранность информации и доступ к ней.

Придется взаимодействовать с коллегами и разными отделами. Поэтому важно уметь работать не только самостоятельно, но и в команде, находить общий язык с людьми.

Кем работать после обучения по специальности 46.03.02 Документоведение и архивоведение:

Можно работать в организациях, где требуется профессиональное управление документами, например:

• Образовательные: школы, колледжи, университеты.
• Коммерческие: частные предприятия, корпорации, банки, страховые компании.
• Государственные и муниципальные: министерства, ведомства, администрации городов и районов.
• Юридические и консалтинговые: организации, работающие в области правового сопровождения и консалтинга.
• Архивные: государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, научно-исследовательские институты.

Заработная плата зависит от опыта работы, уровня квалификации, размера и отрасли компании, от региона. Обязанности зависят от размера организации, ее структуры и специфики. В крупных компаниях обязанности могут быть более узкоспециализированными, в то время как в небольших фирмах сотрудники выполняют сразу несколько функций.

Не всем доступен вуз. У кого-то низкие баллы ЕГЭ или их нет совсем, потому что человек давно окончил школу. Кто-то ушел после 9 класса. А у кого-то нет возможности оплачивать обучение в университете. В таких случаях подойдет колледж.

В колледже есть направление для тех, кто хочет работать с документами. Если вам нравится эта сфера, среднее профессиональное образование может стать хорошим стартом для начала карьеры. Подходящая специальность — «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Студенты осваивают правила оформления документов, учатся вести делопроизводство и организовывать документооборот.

Примеры того, что проходят учащиеся:

• основы архивного дела;
• хранение и учет документов;
• работа с электронными документами;
• правила оформления и ведения документации;
• принципы обеспечения сохранности и конфиденциальности.

Выпускники умеют анализировать и систематизировать информацию, работать с архивными системами. Могут управлять документами в различных организациях.

После колледжа можно выбрать профессию делопроизводителя, секретаря, архивиста или архивариуса, администратора.