Аудит и ревизия: основные отличия

Подавляющее большинство представителей отечественного бизнеса до сих пор не видят существенной разницы между такими понятиями, как аудит и ревизия. С 1842 года прошло уже 180 лет, а фраза «К нам едет ревизор» актуальная и для специалистов в сфере аудита. По сути, аудит и ревизия имеют схожее, но не идентичное значение. В этом легко убедиться, начав анализ с основополагающих любой процедуры.

10 главных отличий аудиторской проверки от ревизии

1. Цели

Главная задача аудитора – выразить независимое мнение о том, насколько достоверно ведется бухгалтерская отчетность на предприятии заказчика. Ревизия же проводится больше для оценки недостатков в самой работе компании.

2. Практические задачи

В то время как ревизия решает множество задач, аудит направлен на поиск единственно верного варианта: выявить все нарушения налогового законодательства и действующих ПБУ. Ревизия несет в себе следующие функции:

• Выявление фактов хищения, недостач, конфликта интересов, порчи имущества (умышленного или непреднамеренного), упущенной выгоды;
• Контроль за использованием активов в строго установленных рамках;
• Проверка на наличие грубых ошибок в осуществлении управленческой деятельности;
• Соблюдение правил, установленных инструкциями и актами внутреннего распорядка;
• Распознавание критических недочетов в работе персонала, повлекших снижение показателей эффективности работы компании.
3. Объект проводимой проверки

Ревизия необходима организации для контроля соблюдения интересов ее владельца (владельцев) и сохранности имущества, находящегося на балансе. Профессиональный аудитор же изучает систему учета и отчетности, составляет отчет о выявленных ошибках и оставляет рекомендации по их устранению.

4. Выборка

Ревизия на производстве или в коммерческом учреждении может быть как сплошной, так и выборочной, а вот, например,

5. Регулярность проведения

Обязательный аудит в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, должен проводиться не реже одного раза в год, тогда как ревизия проводится по решению руководства неограниченное количество раз.

6. Результат

По итогам ревизионной проверки составляется соответствующий Акт, который передается непосредственно в руки собственника бизнеса либо лица, его заменяющего. Аудиторы же составляют не только отчет для клиента, но и формируют документ, которым в последствие будут пользоваться сторонние пользователи финансовой бухгалтерской отчетности.

7. Содержимое итогового документа

В ревизионном Акте указываются суммы убытка, полученного в результате хищения или порчи имущества, недостач, упущенной выгоды. Аудитор же в своей оценке ставит акцент на соответствие представленной налоговой или бухгалтерской отчетности всем нормам и положениям действующего законодательства.

8. Порядок процедуры инвентаризации

Ревизор – лицо, имеющее полный доступ к информации о размере нанесенного урона или ущерба. Специалист по обязательному аудиту для установления аудиторских доказательств должен присутствовать во время инвентаризации, но фактически не принимает в ней участия. Если по каким-то причинам его присутствие было невозможно, в Заключении о проведенной проверке этот пункт указывается в обязательном порядке.

9. Обязательность

Уже много сказано о том, что, согласно действующим законам, некоторые учреждения должны ежегодно проходить

10. Плановость

Ревизор может нагрянуть с проверкой в любой момент без предупреждения, а Пожалуй, немаловажным отличием является тот факт, что

Основные цели аудита и ревизии

Общей целью аудита является выявление, локализация, страховая оценка и признание недостатков хозяйственной деятельности Аудируемого лица, а целью же ревизии является искоренение (ликвидация последствий и профилактики) недостатков в хозяйственной деятельности Аудируемого лица. Аудит основан на гражданском праве, осуществляется в соответствии с хозяйственными договорами и является предпринимательской деятельностью, а ревизия основана на административном праве и осуществляется на основании указов,законов, постановлений, инструкций, приказов и распоряжений вышестоящих или государственных органов, а также протоколов высших органов управления субъектов предпринимательской деятельности.

По результатам аудита устанавливается степень достоверности той информации, которая содержится в бухгалтерской (финансовой) отчетности Аудируемого лица, а по результатам ревизии устанавливается соответствие законодательству совершаемых операций, предупреждение и выявление хищений со стороны работников. Аудитор обращает главное внимание на все то, что подрывает платежеспособность Аудируемого лица, ухудшает его финансовое состояние, а ревизор - на то, что нарушает действующее законодательство. Работу аудитора оплачивает заказчик аудиторских услуг (Аудируемое лицо) или по согласованию его орган, нуждающийся в функции засвидетельствования, а за ревизию платит вышестоящее звено или государственный орган.

Заказчик аудиторских услуг (Аудируемое лицо) решает практические задачи по привлечению новых пассивов (эмиссия акций, привлечение средств от инвесторов, кредиторов), по укреплению платежеспособности, а ревизируемое предприятие решает иные задачи - по укреплению сохранности своих активов, пресечению и профилактике злоупотреблений. Аудиторскую проверку осуществляют по принципу разумной достаточности с ориентацией на соотношение затрат и результатов; ревизия же проводится по принципу максимально возможной точности и выявлении виновных лиц, а также размера ущерба.

Существенны различия и в оформлении результатов ревизии и аудита. Результат аудита - аудиторское заключение, отчет аудитора руководству Аудируемого лица, письменное сообщение собственникам, акционерам и т.д. Результат ревизии - акт, постановление, протокол, организационные выводы, взыскания, обязательные указания, проверка их выполнения.

Внутренний и внешний аудит

В зависимости от исполнителей можно выделить внутренний и внешний аудит. Внутренний аудит может осуществляться специальной службой или отдельными аудиторами, состоящими в штате экономического субъекта, а также внешними аудиторскими фирмами и аудиторами. Цель определяется руководством. Проведение внутреннего аудита имеет для руководства и собственников экономического субъекта информационное и консультационное значение. Главным образом он необходим для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия. Результаты аудита оформляются в произвольной форме.

Внешний аудит осуществляется внешними, независимыми аудиторами, аудиторскими фирмами на основе заказов (договоров) с организациями. Отличительной особенностью внешнего аудита является то, что аудиторы, осуществляющие проверку, не должны быть:

• учредителями, собственниками, акционерами, руководителями и иными должностными лицами экономического субъекта;
• родственниками руководства организации.

Сокрытие данной информации может стать основанием для аннулирования лицензий на осуществление аудиторской деятельности. Внешний аудит проводится с целью:

• подтверждения достоверности финансовой отчетности и соблюдения действующего законодательства;
• по договоренности разработки рекомендаций по улучшению постановки бухгалтерского учета, оптимизации финансовых планов, налогооблагаемых баз, организации и управления деятельностью проверяемого субъекта.

Результаты внешнего аудита излагаются в письменном заключении. По дополнительной договоренности аудитором могут быть разработаны различные проекты, схемы, бизнес-планы и т.д. Организация самостоятельно выбирает аудитора или аудиторскую фирму.