Научная конференция: что это такое и зачем она нужна?

Научная конференция: что это такое и зачем она нужна?

Научная коммуникация состоит из научных событий, к наиболее значимым из которых относятся научные форумы, конгрессы, конференции, симпозиумы, где ученые представляют результаты своих исследований.

В статье научные конференции рассматриваются как многосоставные, полисубъектные коммуникативные события, которые обладают гетерогенным характером. Как коллективные события конференции проходят по определенному сценарию. При этом их участники являются как субъектами, так и адресатами единого комплексного высказывания, сформулированного в названии конференции.

Коммуникативное событие «научная конференция» ритуализировано, что приравнивает его к понятию дискурса в одном из его значений.

Что такое научная конференция?

Научная конференция предполагает собрание экспертов или лиц, разбирающихся в конкретной отрасли, области наук, с целью обсуждения насущной и актуальной проблемы, темы и пр. В ходе этого мероприятия участники выступают, отражая свою позицию, доказывая необходимость перемен и пр. На научных конференциях студенты, ученые и другие исследователи обмениваются опытом.

Основные цели научной конференции

Институт науки предполагает определенную организованность и структурированность профессиональной коммуникации ученых. Каждый вступающий в мир науки застает научную коммуникацию уже сложившейся в виде комплекса различных ее каналов, средств, форм и т. д. Именно регламентированность института науки определяет условия коммуникативного поведения. Ученым предоставлены широкие возможности для научных контактов, но, действуя в установленных рамках, они одновременно испытывают некоторые ограничения.

Научная коммуникация охватывает ряд задач, среди которых выделяются:

• информирование членов научного сообщества о достижениях в тех или иных исследовательских областях;
• обеспечение научной деятельности информацией;
• легитимация той или иной научной практики, того или иного научного видения;
• профессиональная социализация ученых, в том числе формирование отношения к себе.

В последнее время студенты все чаще погружаются не только в учебную деятельность, но и научную, стремясь покорить новые горизонты, добиться колоссальных успехов на научном поприще и принести пользу стране и миру в целом. Принимать участие в научных конференциях может каждый желающий. Порой даже не обязательно учиться в ВУЗе. Достаточно хорошо разбираться в определенной области, науке или теме, обладать грамотностью, чтобы выполнять качественные и полезные проекты.

Формы научных конференций

На сегодняшний день выделяют две формы научных конференций: очная и заочная.

Очная научная конференция предполагает присутствие автора научной статьи и ее защиту перед другими участниками. Он должен рассказать о проделанной работе, полученных результатах, предлагаемых мерах, а также ответить на вопросы оппонентов. Здесь не выставляется оценка за проделанную работу, но акцентируется внимание на новаторстве и результатах. По окончании данного мероприятия научный труд будет опубликован в соответствующем сборнике.

Заочная конференция предполагает выполнение научной статьи, согласно требованиям издательства, направление материала. Непосредственно защиты научной статьи и личного присутствия автора не требуется. Редакторам и издательству достаточно иметь контактные данные автор для связи с ним и решения организационных и иных вопросов, уточнения деталей.

В последнее время на очных конференциях чаще всего выступают работники образовательной сферы, ученые и пр. Студенты предпочитают направлять научную статью на заочную конференцию, чтобы не отрываться от учебы.

Достоинства заочной научной конференции

Участие в заочной научной конференции гораздо проще. Данный вид научной деятельности обладает следующими преимуществами:

Положительные моменты в проведении заочной научной конференции

• Экономия времени. Студенту не придется отрываться от учебы или работы (если она имеется), чтобы отправиться на конференцию ради защиты своего проекта, отстаивания своей точки зрения и пр.
• Экономия денег. ВУЗ не станет финансировать поездки по научным вопросам студентам. Все затраты, связанные с публикацией научной статьи, участием в научной конференции независимо от ее формы учащийся должен оплачивать самостоятельно. Поэтому студенту проще оплатить организационный сбор за участие в заочной научной конференции, чем тратиться на дорогу, проживание в другом городе и пр.
• Возможность использования собственных научных трудов при написании курсовых, дипломных проектов, диссертаций.

Участие в научной конференции (очной и заочной) предоставляет студенту ряд привилегий. Во-первых, научный руководитель явно отметит его успехи и «поощрит» дополнительными балами или вовсе «автоматом». Во-вторых, наличие научных статей открывает дорогу в «научный мир» — аспирантуру, получение ученой степени.

Следует отметить, что заочная конференция не дает автору реальных отзывов о его работе. На очных научных заседаниях, симпозиумах проводят дискуссии относительно изложенного материала, обсуждают проект, выделяют его достоинства и недостатки, раскрывая автору все нюансы.

К сожалению, эксперты далеко не всегда воспринимают заочные конференции и научные статьи, рассматриваемых на них, всерьез. Подобные труды в большинстве случаев носят бюрократический характер, но в то же время, они нередко используются в основе других исследований.

Таким образом, роль заочных конференций неоднозначна. Но участие в подобных мероприятиях приносит больше пользы молодому ученому, чем проблем.

Участие в научных конференциях подходит студентам, увлекающихся определенной наукой, темой, желающих продолжить свой научный путь в аспирантуре и научной организации.

Подготовка к проведению конференции начинается за несколько месяцев и включает:

• Формирование организационного комитета
• Анонсирование в Интернете, распространение информации о теме, времени и месте проведения конференции
• Направление писем крупным специалистам по профилю с приглашением приехать и сделать доклад
• Присылку abstract] докладов (их объём может составлять от нескольких абзацев до нескольких страниц текста с иллюстрациями) всеми желающими выступить; предельный срок присылки [ deadline] указывается при анонсировании
• Отбор оргкомитетом наиболее интересных докладов, сообщение авторам тезисов таких докладов о принятии доклада и типе выступления (см. ниже)
• Оплату организационных взносов будущими участниками (порядок величины: 100-1000 евро, как правило, расходы несёт учреждение, где работает докладчик; приглашённые специалисты от взноса освобождаются)
• Решение технических вопросов: покупка билетов, бронирование отелей
• Издание сборника тезисов принятых на конференцию докладов (в виде книги, CD или USB)

Организационный комитет [ organizing committee] подразделяется на две группы (иногда пересекающиеся). Первая — это те, кто решает технические и юридические вопросы: аренда помещений, оснащение лекционных залов, обеспечение логистики, издание трудов конференции, содействие участникам в размещении, помощь им в особых ситуациях.

Вторая — часто называемая программным комитетом [ program committee] — занимается рецензированием и отбором докладов для формирования программы. Если первая группа в основном состоит из представителей учреждения, принимающего конференцию, или других институтов из того же города, то в состав второй входят учёные из разных городов и стран.

На международных научных конференциях почти всегда рабочим языком является английский, особенно если конференция посвящена техническим темам; синхронный перевод, как правило, не предусматривается.

Научная конференция длится 2—5 рабочих дней и включает следующие мероприятия:

• Регистрация [ registration] участников с раздачей программы конференции (с указанием очерёдности выступлений)
• Открытие [ opening] с приветственным словом организаторов конференции и пленарное заседание
• Работа по секциям [ session] или круглым столам [ round-table] с заслушиванием докладов и последующим обсуждением
• coffee-break] в паузах в работе конференции (2-3 каждый день)
• Культурные программы
• Публикация сборника научных трудов [ Proceedings of..., Book of Abstracts of...] и раздача сертификатов участника [ certificate of participation]. Часто сборник выдаётся участникам конференции при регистрации
• Выставка [ exhibition] (например, нового оборудования по предмету конференции)

Регламент, особенно длительность выступлений, строго контролируется оргкомитетом, а при работе по секциям - председателем секции [ session chairman].

Практикуются следующие типы докладов (на конкретной конференции некоторых типов может не быть):

• Пленарный [ plenary] (ориентировочно 40 мин, обычно в первый день конференции)
• Приглашённый [ invited] (30 мин, обычно в начале работы секций конференции, в любой день)
• Устный [ oral] (20 мин, из них 15 мин собственно выступление и 5 мин вопросы-ответы)
• Стендовый с кратким анонсом [ poster with preview] (примерно 3 мин выступление без дискуссии, а доклад размещается на стенде, около которого несколько позже будет стоять докладчик и отвечать на вопросы)
• Стендовый [ poster] (доклад размещается на стенде размером ~ 1м x 1м, около которого будет стоять докладчик и отвечать на вопросы)
• Обучающий [ tutorial] (лекция учебного плана по теме конференции, цель которой не представить новые результаты, а подготовить слушателей к восприятию основных докладов конференции; обычно ориентирован на молодых учёных, может длиться около часа)

Доклад любого из типов представляется одним человеком, но у него могут быть соавторы. При этом участие засчитывается в послужной список каждого из соавторов.

Участие в конференции приносит определённые плюсы докладчику и представляемому им коллективу:

• Возможность напрямую обсудить результаты со специалистами, услышать замечания и учесть их при будущей публикации этих результатов в
• Возможность завязать научные контакты с другими участниками, договориться о совместной работе, что при личной встрече сделать удобнее, чем в переписке
• Возможность быстрее опубликовать в сборнике трудов конференции какую-то информацию о работе, чем это реально происходит в журналах
• Для молодых участников — шанс расширить кругозор, быть замеченными более опытными коллегами, в том числе работодателями

Однако посещение конференций связано с различными расходами: платой за участие, затратами на перелёт и проживание. Хотя подобные расходы в ряде случаев могут покрываться из грантов