Личный кабинет абитуриента: инструкция по созданию и использованию

Личный кабинет абитуриента: инструкция по созданию и использованию

Информационная система "Абитуриент" предназначена для подачи документов для поступления на обучение. Вводить данные в личный кабинет необходимо внимательно, не торопясь, используя инструкцию. Вся информация в Личном кабинете должна быть правильной и соответствовать документам.

Рассмотрим основные этапы работы с личным кабинетом абитуриента.

Регистрация личного кабинета

При регистрации указывается фамилия, имя, отчество, E-mail, номер телефона (на который будет приходить код подтверждения отправки документов в электронном виде) и дважды произвольный пароль (пароль необходимо сохранить, т.к. он понадобится для дальнейшей работы в личном кабинете).

Как зарегистрироваться в электронном кабинете абитуриента:

1. Зайдите на сайт ЄДЕБО и нажмите кнопку «Электронный кабинет вступника».
2. 
3. Во окне, что открылось перед вами, нажмите на синюю кнопку внизу «Регистрация».
4. Укажите адрес электронной почты и придумайте пароль.
5. Оберіть відповідну категорію: "Вступ для здобуття Фахової передвищої освіти" (після 9 класу).
6. Вкажіть логін и пароль.
7. Зазначте дані своїх документів.
8. 
9. Активуйте свій електронний кабінет вступника.

Необходимые данные для создания кабинета:

1. Электронная почта (это будет логин для входа в кабинет)
2. Пароль
3. Серия и номер документа об образовании
4. Тип и номер документа, удостоверяющего личность, или РНОКПП (ІПН)
5. Контактные номера
6. Кольорове фото вступника 3×4 см.

Подача документов через личный кабинет

Необходимо правильно выбрать категорию приема: Бакалавриат и специалитет, Магистратура, СПО, Аспирантура, в зависимости от уровня образования, куда вы поступаете. Должна быть выбрана приемная кампания 2022 года и дано согласие на обработку персональных данных.

После ввода всех необходимых данных информационная система "Абитуриент" предоставляет возможность распечатать заявления и загрузить документы (в случае подачи документов в электронном виде). Если введены не все данные, в нижней части меню отображается надпись " ДЛЯ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ВЫ НЕ ВВЕЛИ ВСЕ НЕОБХОДИМЫЕ ДАННЫЕ".

При подаче документов, ОБЯЗАТЕЛЬНО прикрепляем в одном PDF-файле следующие скан-копии документов в соответствующие поля:

• 1. Скан-копия лицевой стороны паспорта (страницы с фотографией гражданина + кем/когда выдан, в 1 PDF-файле)
• 2. Скан-копия аттестата/диплома
• 3. Скан-копия приложения аттестата/диплома с двух сторон (в 1 PDF-файле)
• 4. Скан-копия заявления и согласия на обработку персональных данных (все страницы в 1 PDF-файле)

Необходимо прикрепить скан-копии:

• Документа об образовании;
• Приложения (вкладыша) документа об образовании;

После того, как поступающий прикрепил необходимые скан-копии документа об образовании, необходимо сохранить данные путем нажатия на кнопку Сохранить. Для того, что подать заявление, необходимо скачать заявление которое автоматически сгенерируется на основании данных, которые подал поступающий. Для этого, нажмите на кнопку Скачать заявление Сформированное заявление необходимо проверить на корректность введенных персональных данных, и данных документов необходимых для подачи заявления. Если, данные указаны верно, распечатайте, подпишите заявление поступающего и загрузите скан заявления. При успешной загрузке скан-копий в разделе Шаг 3. Подача заявления после сохрания данных появится кнопка Подать заявление.

Перечень обязательных документов:

1. Документ о регистрации Предоставляется пятая страница паспорта со сведениями о регистрации или другой документ.
2. СНИЛС В соответствующем блоке раздела "Документы" вводится страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). В случае отсутствия СНИЛС, обратитесь за консультацией на почту
3. Документ, удостоверяющий личность
   • Для граждан Российской Федерации: Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации — паспорт гражданина Российской Федерации. Необходимы страницы 2, 3, а также страница 19 — если ранее меняли паспорт. В случае, если паспорт оформляется, предоставляется справка о приеме документов на оформление паспорта, выданная уполномоченной организацией на срок оформления паспорта
   • Для иностранных граждан и лиц без гражданства: Предоставляется копия документа, удостоверяющего личность поступающего, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина — национальный паспорт, с полным дублированием на русском языке. Необходимы страницы с информацией об органе выдаче документа, страница с данными: фото, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), место рождения, место жительства. ВАЖНО! Если оттиск печати на иностранном языке – обязательна копия перевода, заверенная нотариусом. Если паспорт иностранного гражданина составлен полностью на иностранном языке, необходима копия перевода, перевода оттиска печати, заверенная нотариусом. Страницы с информацией об органе выдаче документа, страница с данными: фото, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), место рождения, место жительства.

Перечень условно-обязательных документов:

1. Документ об образовании (аттестат или диплом)

   Документом об образовании может быть: аттестат о среднем общем образовании и аттестат о среднем (полном) общем образовании; диплом о начальном профессиональном образовании; диплом о среднем профессиональном образовании; диплом бакалавра; диплом специалиста; диплом о высшем профессиональном образовании; диплом магистра.

   Если документы об образовании, выданные образовательными учреждениями Российской Федерации, включают в себя приложение, которое является неотъемлемой частью документа об образовании, то это приложение также должно быть включено в загружаемый файл. Для документов об образовании, выданных иностранными образовательными учреждениями, необходима нотариально заверенная копия перевода документа об образовании и/или оттиска печати. Если документ об образовании включает в себя приложение, то это приложение является неотъемлемой частью, также требуется нотариально заверенная копия, которая также должна быть включена в загружаемый файл.

2. Документ, подтверждающий целевую квоту (при наличии)

   Целевая квота — это условие поступления, которое дает возможность получить бесплатное образование по направлению конкретной организации. Основанием поступления по целевой квоте выступает договор о целевом обучении. Подтверждающие документы: договор о целевом обучении (все страницы).

3. Документ, подтверждающий особую квоту (при наличии)

   Право на прием на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета в рамках особой квоты имеют:

   • Дети-инвалиды, инвалиды I и II групп, инвалиды с детства. Подтверждающие документы: справка Министерства здравоохранения и социального развития (обе стороны документа).
   • Инвалиды вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы. Подтверждающие документы: справка Министерства обороны и страницы военного билета (все страницы документа).
   • Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Подтверждающие документы: свидетельство о рождении и документы, подтверждающие отсутствие каждого родителя: копии свидетельств об их смерти; копии решений суда о лишении родительских прав, отобрании ребенка, признании безвестно отсутствующими, объявлении умершими, признании их недееспособными; копии приговора суда об осуждении родителей; медицинский документ о длительной болезни родителей, препятствующей выполнению ими своих обязанностей; документ, подтверждающий то, что ребенок был подкинут; материалы о розыске родителей и др.
   • Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в подпунктах 1–4 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах». Подтверждающие документы: удостоверение ветерана (все страницы).
4. Документ, подтверждающий отдельную квоту (при наличии)

   Право на прием на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета в рамках особой квоты имеют:

   • Герои Российской Федерации, лица, награжденные тремя орденами Мужества;
   • дети лиц, принимавших участие в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области (далее - лица, принимавшие участие в специальной военной операции):
   • военнослужащих (в том числе проходивших военную службу в период мобилизации, действия военного положения или по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
   • лиц, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации;
   • сотрудников федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации;
   • дети военнослужащих, сотрудников федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, направленных в другие государства органами государственной власти Российской Федерации и принимавших участие в боевых действиях при исполнении служебных обязанностей в этих государствах (далее - военнослужащие, сотрудники, направленные в другие государства).

   В личный кабинет поступающего загружается документ, подтверждающий наличие у поступающего права на прием в рамках отдельной квоты, указанного в части 5.1 статьи 71 Федерального закона № 273-ФЗ.

5. Фотография

   Фотография поступающего должна соответствовать следующим требованиям:

   • формат файла — JPG, PNG;
   • размер файла — не более 3 Мбайт;
   • фото может быть черно-белым или цветным;
   • отношение сторон фотографии - 3 х 4;
   • изображение лица должно быть четким, строго в анфас и без головного убора;
   • овал лица должен занимать не менее 70% от размера всей фотографии.

Перечень необязательных документов:

1. Индивидуальные достижения (при наличии)

   Загружаются электронные копии документов, подтверждающих наличие индивидуальных достижений. Все документы необходимо объединить и загрузить в виде одного многостраничного файла.

2. Документ воинского учета

   Предоставляются страницы с основной информацией о поступающем и страницы с отметками о воинском учете.

3. Документ, подтверждающий преимущественное право (при наличии)

   Наличие преимущественного права обеспечивает поступающему более высокое место в конкурсном списке. В личный кабинет поступающего загружается документ, подтверждающий наличие у поступающего преимущественного права, указанного в частях 9, 10 статьи 71 Федерального закона № 273-ФЗ.

Вступительные испытания

При поступлении после получения среднего профессионального образования, либо на программы магистратуры, необходимо записаться на сдачу вступительных испытаний. В личном кабинете поступающего во вкладке «Экзамены» системой генерируется список необходимых к сдаче вступительных испытаний на основании выбранных конкурсных групп. Для записи на экзамены выбирается предмет и в открывшемся окне необходимо заполнить все поля ввода необходимыми данными.