Электронный кабинет абитуриента: ваш онлайн-помощник при поступлении в вуз

Электронный кабинет абитуриента: ваш онлайн-помощник при поступлении в вуз

Электронный кабинет вступника – это онлайн-платформа, где каждый абитуриент регистрируется, подает заявления на вступление и отслеживает их статус. Уся процедура вступу до вишів — від подання заяв до зарахування на навчання — зараз відбувається онлайн через електронний кабінет вступника на сайті ЄДЕБО. Именно он является главным и надежным источником информации о результатах всех поданных вами заяв.

Для оптимизации взаимодействия абитуриентов, преподавателей, обучающихся с образовательной организацией мы предлагаем использовать интеграцию личных кабинетов и учетной системы вуза и организовать в учебном учреждении службу единого окна – МФЦ студента.

Рассмотрим подробнее основные задачи, решаемые в МФЦ студента. Задача: Решение основных вопросов обучающихся в единой системе, создание системы «Одно окно».

Рис. 1 Схема «Одного окна»

Рис. 2 Пример заявки МФЦ в системе БИТ.ВУЗ.

Задача: Сокращение сроков решения вопросов обучающихся и передачи бумажной документации между подразделениями.

Рис. 3 Заявка

Рис. 4 Информация об обучающемся.

Таким образом, благодаря использованию ЛКО и МФЦ сокращаются сроки решения вопросов обучающихся. Благодаря тому, что все процессы осуществляются в электронном формате, уменьшаются затраты на бумажную документацию между подразделениями и на печатное оборудование в организации.

Задача: Организация единой точки входа во все цифровые сервисы образовательной организации. Решение: Через личный кабинет обучающегося возможно доступ к различным сервисам, которые предоставляет образовательное учреждение (другие личные кабинеты, системы для проведения вебинаров, тестирований и т.д.).

Таким образом, результатом использования системы «Одно окно» является: - создание единой системы для решения всех вопросов обучающегося; - сокращение сроков решения вопросов обучающихся; - сокращение затрат на закупку и обслуживание оборудования в различных службах вуза; - организация единой точки входа во все цифровые сервисы для обучающегося через личный кабинет; - сокращение передачи бумажной информации между подразделениями.

Личный кабинет обучающегося, преподавателя, абитуриента. Задача: Автоматизация взаимодействия с обучающимися.

Рис. 5 ЛКО. Основные данные.

В ЛКО предусмотрены следующие разделы: - «Учебный план». Включает в себя печатные формы или таблицы учебных планов в формате PDF с возможностью скачивания (рис. 6). - «Учебный план по курсам». Данные по учебному плану каждого курса доступны в формате таблицы, с указанием наименований дисциплин, подразделений, аудиторных часов, формы и итогов аттестации (рис. 7).

Рис. 6 ЛКО. Учебный план.

Рис. 7 ЛКО. Учебный план по курсам.

- «Учебный процесс». Раздел содержит информацию по текущей успеваемости в разрезе ведомостей с наименованием дисциплины, формы контроля и результатов. Предусмотрена возможность детализации данных по каждому семестру (рис. 8). - «Расписание». Реализовано в формате таблицы на текущую неделю, с указанием даты, времени и преподавателя (рис. 9) или списком по дням с календарем. - «Зачетная книжка». Включает в себя данные по прохождению итоговых испытаний за семестр с указанием дисциплины, часов, формы аттестации, оценок, баллов и даты. Предусмотрена возможность фильтрации по семестру (рис. 10).

Рис. 8 ЛКО. Учебный процесс. Успеваемость.

Рис. 9. ЛКО Расписание.

Рис. 10. ЛКО. Зачетная книжка.

Задача: Автоматизация работы преподавателя с помощью личного кабинета. Решение: На основе коробочного решения «Личный кабинет преподавателя» осуществляется автоматизация взаимодействия с профессорско-преподавательским составом, что позволяет: - получать актуальное расписание; - коммуницировать с учебными группами и обучающимися; - адресовать объявления подразделениям или учебным группам; - заполнять учебные ведомости онлайн; - рецензировать работы портфолио; - управлять методическими материалами и т.д.

Авторизация в личном кабинете преподавателя осуществляется через форму ввода логина и пароля (рис. 11). Страница профиля преподавателя включает в себя базовые данные о преподавателе и его трудовых договорах: ФИО, фото (опционально), должность, академический статус, ставку, нагрузку на семестр и на год, трудовые договоры (рис. 12). В разделе «Ведомости» преподаватель может посмотреть даты и номера ведомостей по своим группам, виды нагрузки, дисциплины (рис. 13 и 14), заполнить по каждому из обучающихся результаты промежуточной и итоговой аттестации, указать причину отсутствия на итоговой аттестации. После заполнения и сдачи ведомости формируется печатная форма в формате PDF.

Рис. 11 Личный кабинет преподавателя. Авторизация.

Рис. 12 Личный кабинет преподавателя.

Рис. 13 Личный кабинет преподавателя. Ведомости список.

Рис. 14 Личный кабинет преподавателя. Ведомость группы.

В разделе «Курсовые работы» включает в себя ведомости за текущий год по курсовым работам групп, прикрепленным к данному преподавателю (рис. 15 и 16).

Рис. 15 Личный кабинет преподавателя. Курсовые работы список.

Рис. 16 Личный кабинет преподавателя. Курсовые работы группы.

В разделе «Методическое обеспечение» содержится информация для преподавателя по методическим материалам его дисциплин, а также предусмотрена возможность их загрузки (рис. 17). Раздел «Электронное обучение». Раздел позволяет разместить ссылку на электронное обучение, в том случае если оно внедрено в учреждении. Раздел «Обучаемые» включает в себя данные по студентам и учебным группам, доступным преподавателю. Разделом предусмотрен поиск студентов по ФИО, по академической группе, по подразделению, а также ведение чатов с каждым из обучающихся и отправка писем на электронную почту (рис. 18). В разделе «Портфолио студентов» преподаватель может ознакомиться с документами портфолио обучающихся с указанием категории документа, наименования, даты размещения, прикрепленных файлов и комментариями (рис. 19). Раздел «Учебные чаты» позволяет преподавателю при необходимости вести чат со всей группой (рис. 20). Разделом предусмотрен удобный поиск по учебной группе.

Рис. 17 Личный кабинет преподавателя. Методические материалы.

Рис. 18 Личный кабинет преподавателя. Обучаемые.

Рис. 19 Личный кабинет преподавателя. Портфолио студентов.

Для создания электронного кабинета нужно указать:

• Электронную почту (это будет логин для входа в кабинет)
• Пароль
• Серию и номер документа об образовании
• Тип и номер документа, что посвідчує особу, або РНОКПП (ІПН)
• Контактні номери
• Кольорове фото вступника 3×4 см.

У 2025 році реєстрація електронних кабінетів вступників розпочинається 01 липня. Особисті електронні кабінети вступників працюватимуть з 1 липня до 20 жовтня 2025 року.

Після подання електронної заяви, подана вступником електронна заява відразу відображається у вищому навчальному закладі, обраному вступником. У цей момент електронна заява отримує статус «Зареєстровано в Єдиній базі». Подану електронну заяву може бути скасовано вступником в особистому електронному кабінеті.